Três métodos de produtividade para você usar em seu trabalho

E-mails, WhatsApp, pessoas chamando o tempo todo, reuniões... são tantas as distrações no ambiente de trabalho que pode ser bem difícil focar nas suas próprias tarefas e manter-se produtivo no que você precisa realmente fazer.

Ter um método ajuda a começar, como um treinamento para melhorar seu dia no trabalho. O blog ambition & balance criou um guia com métodos para aumentar a produtividade e, aqui, selecionamos três deles, que são os mais fáceis de começar. 

Timeboxing

Se você acha que as pequenas tarefas e as interrupções estão tomando todo o seu dia no trabalho, este método é para você. Pesquisas dizem que, quando você está concentrado e precisa parar para responder uma pergunta de alguém, por exemplo, demora mais de 30 minutos para reencontrar o fio da meada.

Como começar: separe seu dia em blocos de tempo nos quais você vai se dedicar exclusivamente uma determinada tarefa. Enquanto estiver nesse espaço de tempo para uma atividade, foque nela e você verá que consegue entregar o que precisa muito mais facilmente.

Kanban pessoal

Indicado para profissionais que têm uma tendência de iniciar uma série de projetos, mas terminam apenas uma pequena parte deles. O que aconteceu no meio do caminho? 
Como começar: Usando o meio que você preferir (pode ser um quadro com post-its online ou uma ferramenta online como o Trello), crie um quadro com três categorias: “Para Fazer”, “Em andamento” e “Feito”. Como é um método muito visual, logo você vai perceber quantas tarefas cabem no seu dia (ou semana) que são factíveis de ser realizadas e poderá acompanhar o seu progresso de uma forma mais concreta.

Método Pomodoro 

Você está desesperadamente buscando uma forma de terminar alguma tarefa, mas tem a tendência de se distrair e começar a fazer várias coisas ao mesmo tempo?  

O método Pomodoro, que começou literalmente com um timer de cozinha em forma de tomate, ajuda você a manter o foco ao dividir seu trabalho em sprints: esforços concentrados por um determinado período de tempo com pausas para descanso.

Como começar: escolha uma tarefa e trabalhe nela por 25 minutos e relaxe por outros 5. Repita esta sequência até ter completado quatro sprints. Depois disso, faça uma pausa maior, de meia hora. E comece de novo!

Dica: algumas pessoas acham que 25 minutos é pouco tempo e buscam alongar o tempo do sprint e da pausa. Vá ajustando seu trabalho para descobrir a forma ideal para você.

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